Dokumentace BOZP
Hned na začátku je potřeba ujasnit si jednu věc: Obecný seznam dokumentace BOZP, který by byl stejně závazný pro všechny podnikatele, jednoduše neexistuje. Vždy je třeba vycházet z konkrétního případu – z oboru podnikání, počtu zaměstnanců, majetku firmy, používaného zařízení apod. Seznam dokumentace, který potřebujete právě vy, by tedy měl být vytvořen na základě vyhodnocení požadavků právních předpisů vztahujících se na dané podnikání. Pokud jste začínající podnikatelé, na dokumentaci si sami netroufáte nebo chcete ušetřit čas, nebylo by od věci oslovit poradenskou firmu specializující se právě na BOZP. Předejte tak zbytečným komplikacím, které by vás mohly potkat po návštěvě některého kontrolního orgánu.
Následný výčet zahrnuje pouze ukázku možné dokumentace BOZP:
Dokumentace týkající se organizace a řízení
- podniková politika BOZP a vytyčení její realizace
- pracovní a organizační řád – určuje mimo jiné i povinnosti o odpovědnost v oblasti BOZP
- podnikové bezpečnostní předpisy a provozní řády
- kolektivní smlouva
- dokumentace k analýze rizik
- dokumentace ke kategorizaci prací
- zápisy z kontrol, rozhodnutí a stanoviska vnitropodnikových kontrol prověrek, orgánů Inspekce práce a orgánů veřejného zdraví
- havarijní plány
- traumatologický plán
Dokumentace týkající se pracovníků
- pracovní smlouvy a pracovní náplně zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců
- doklady o odborné způsobilosti pracovníků obsluhy všech technických zařízení používaných v podniku
- záznamy o zdravotní způsobilosti zaměstnanců
- dokumentace o školení zaměstnanců v oblasti BOZP
- záznamy o seznámení zaměstnanců externích firem s bezpečnostními předpisy
- seznam osobních ochranných pracovních prostředků + doklady o přidělování OOPP
- kniha úrazů, záznamy o úrazu
Dokumentace týkající se strojů a technických zařízení
- průvodní dokumentace – návod k montáži, manipulaci, použití/obsluze stroje nebo zařízení, pokyny k údržbě a opravě
- doklady u uvedení do provozu
- provozní deníky
- revizní knihy, dokumentace o provádění předepsaných prohlídek, zkoušek revizí
- jmenování osob zodpovědných za provoz technických zařízení
- doklady o provozu motorových vozidel a motorových vozíků
Dokumenty ohledně pracovního prostředí a prac. činností
- doklady o výsledcích měření škodlivin v pracovním prostředí
- seznamy nebezpečných látek a bezpečnostní karty chemikálií
- dokumentace o rizikových pracovištích
- projektová dokumentace staveb + výrobních a provozních prostorů
- technologická dokumentace a pracovní postupy
- dokumentace při stavebních pracích